27 февраля 2024

Учеба, творчество, работа, реализация проекта, отдых, и все нужно успеть. Как это сделать? Рассказываем, как планировать, чтобы не потерять важные задачи. Планирование строится на трех базовых принципах: 🔹 Расстановка приоритетов. Сначала определите, насколько задача срочная, нет ли других, более важных дел; 🔹 Планирование. Составьте мини-план: когда вы начнете выполнять задачу и сколько примерно времени должно на нее уйти; 🔹 Структурирование. Определи критерии, по которым будешь оценивать степень готовности задачи и полученные результаты. Рассказали про «базу», теперь подробнее про техники планирования ⬇️ 🔹«Поедание слона по кусочкам» или деление большой задачи. Необходимо взять одну крупную задачу и разделить на множество мелких. «Порционно» можно справиться с любой задачей, так она перестаёт казаться трудновыполнимой. 🔹 Матрица Эйзенхауэра (распространенная техника планирования). Матрица представляет собой четыре квадрата: они получаются при пересечении осей «важно – не важно» (ось Х) и «срочно – не срочно» (ось Y): 🔹 «Важное и срочное». Задачи, которые нужно выполнить быстро, их нельзя откладывать; 🔹 «Важное, но не срочное». Важные задачи, на выполнение которых есть много времени; 🔹 «Срочное, но не важное». Обычно это повседневные задачи (в том числе домашние), которые нужно выполнить, но они не очень важные. Чаще всего такие дела можно делегировать; 🔹 «Несрочное и неважное». Такие задачи можно совсем убрать из плана, особенно если у вас много дел в первом и втором квадрате. Но иногда их можно выполнить, если они приносят удовольствие. 🔹 Канбан. Таблица с тремя столбцами: «нужно сделать», «в работе» и «сделано». Изначально дела находятся в «нужно сделать», затем переносятся в столбец «в работе» и на финальном этапе – в «сделано». Благодаря такому методу, будет проще отслеживать задачи, визуализировать их и рассчитывать силы. Какими техниками пользуешься ты? #ПолезноТавридаГранты